新年伊始，德清县档案馆就陆续接待了多位查询退伍军人档案的个人和单位，鉴于前来咨询退伍军人查档调档手续的人数较多，为方便各位查档调档利用者，小编决定给有需人士普及一下退伍军人查档调档流程，并奉上所需材料清单。
退伍军人档案调出需要提供的清单1、介绍信
介绍前来办理人员及办理事项，盖接收单位公章。（如果介绍信的内容在调档函里有体现，可以不开介绍信，调档函中缺的则必须开具介绍信。)2、办理人员的身份证复印件
与介绍信（或调档函）上的人员一致，确认办理人员身份，保证档案安全移交。注意：按照有关规定，档案不得由档案所属本人来办理调档手续。3、调档函（如无其他正式的调档函，可参照模板编写）
调档函必须盖有接收单位的公章。调档函正文内容必须包含的要素：①调档的理由——如“入职”，“《XXXXX文件》（文号）要求调档”；②前来办理人员的姓名及身份证号；③调取档案的所属人姓名及身份证号；④调取档案的种类（如退伍军人档案）；⑤档案接收单位联系人姓名及联系电话；⑥档案接收单位的联系址及邮编（可能用由机要通道邮寄用）。4、档案交接文据
档案交接文据由档案馆编制。现场办理交接时需双方签字盖章有效。在交接文据上所盖公章必须与移出单位和接收单位信息一致。因现场需要盖公章，如公章无法带至现场，应先与档案馆联系，由档案馆将移交文据先传递给接收方盖章后再带来办理。通过邮政机要寄件的，将交接文据一并送达接收单位，由接收单位盖章后寄返一份。同时保留寄件凭据，确认档案已寄送。模板1
模板2
退伍军人调档函和档案交接文据可从德清档案信息网的相关下载栏目里查阅并下载：
